يعتبر إدارة الوقت خلال الاجتماعات أمراً حاسماً لتحقيق الكفاءة وتحقيق الأهداف بنجاح. ومن الأساليب الفعالة لتحقيق ذلك هي وضع جدول زمني محدد، وتحديد الأولويات، وتخصيص وقت محدد لكل نقطة مهمة.
تُعد قاعة الاجتماعات من أهم المساحات داخل الشركات والمؤسسات، حيث تسهم في تنظيم الاجتماعات والنقاشات بشكل فعّال، وتحقق التواصل الفعال بين الفرق العملية.